Hanki puhujatunnisteet Zoom-puheluihin

Zoom-ryhmäpuheluissa Notion voi lisätä osallistujien Zoom-näyttönimet puhtaaksikirjoitukseen, jotta on helppo seurata, kuka sanoi mitä. Tämä toimii, kun käytät Notionin työpöytäsovellusta ja Zoomin työpöytäsovellusta Macilla. Otat sen käyttöön kerran ja annat Notionille Macin käyttöoikeuden, jotta se voi erottaa puhujat toisistaan.

• Tarvitset Notionin työpöytäsovelluksen Macissa, jossa on macOS 13 tai uudempi. Zoomin puhujien nimet eivät näy Windowsissa, selaimessa tai puhelimessa.

• Tarvitset Notionissa käyttöoikeuden Tekoälyavusteiset kokousmuistiinpanot -toimintoon.

• Kun määrität tämän ensimmäistä kertaa, annat Notionille yhden macOS-käyttöoikeuden.

1. Siirry Notionin työpöytäsovelluksessa kohtaan Asetukset → Kokousmuistiinpanot → Omat asetukset.

2. Etsi Merkitse videopuhelujen puhujat ja valitse Ota käyttöön Zoomissa.

3. Valitse ponnahdusikkunasta Avaa järjestelmäasetukset.

4. Ota Notion käyttöön Macin käyttöapuasetuksissa.

5. Käynnistä tekoälyavusteiset kokousmuistiinpanot seuraavassa Zoom-puhelussasi. Nimet näkyvät puhtaaksikirjoituksessa sitä mukaa, kun osallistujat puhuvat.

• Notion tarkistaa Macin Zoom-sovelluksesta, ketkä ovat puhelussa ja kuka puhuu.

• Notion ei tallenna näyttöäsi eikä lue Zoom-keskustelua tai tallenna keskustelun sisältöä.

• Zoomin puhujantunnistus tapahtuu paikallisesti Macillasi. Puhtaaksikirjoitukseen lisätyt puhujien nimet tallennetaan kokousmuistiinpanojesi yhteyteen.

• Kun aloitat, Notion saattaa avata hetkeksi Zoomin osallistujapaneelin löytääkseen tallentajan ja palauttaa sen sitten ennalleen.

Nimet tulevat ihmisten Zoom-näyttönimistä. Kun Notion ei ole varma, kuka puhuu, se jättää rivin nimeämättä sen sijaan, että arvuuttelisi. Näin voi käydä, kun:

• Ihmiset puhuvat toistensa päälle.

• Kahdella ihmisellä on sama Zoom-näyttönimi.

• Kaikki ovat samassa neuvotteluhuoneessa, joten Zoom näyttää heidät yhtenä osallistujana.

• Olet kiinnittänyt jonkun ruudun ryhmäpuhelussa.

• Liityit webinaariin osallistujana.

Jos Zoom-puhelusi puhtaaksikirjoituksessa ei näy puhujien nimiä, kokeile näitä vaiheita:

• Varmista, että käytät Notion-työpöytäsovellusta ja Zoom-työpöytäsovellusta Macilla. Zoomin puhujien nimet eivät toimi Windowsissa, selaimessa tai mobiililaitteilla.

• Siirry kohtaan Asetukset → Kokousmuistiinpanot → Omat asetukset ja tarkista, että Zoom-puhelujen puhujatunnisteet ovat käytössä.

• Avaa Macin käyttöapuasetukset ja varmista, että Notion on päällä. Jos kieltäydyit aiemmin, voit ottaa sen käyttöön täällä.

• Muista, että jotkin rivit jäävät tarkoituksella nimeämättä, kuten päällekkäisen puheen aikana, kun ihmisillä on sama näyttönimi, kun ruutu on kiinnitetty tai kun kaikki ovat samassa neuvotteluhuoneessa.