Notion-palvelija

Notion-palvelija on sinulle tekoälytiimikaveri Notionin sisällä. Se voi auttaa sinua luomaan ja muokkaamaan sivuja sekä tietokantoja hyödyntäen työtilasi ja yhdistettyjen sovellusten kontekstia.

Notion-palvelijalla on samat käyttöoikeudet kuin sinulla. Jos et voi tarkastella tai muokata tiettyä sisältöä, ei palvelijakaan voi. Voit mukauttaa palvelijan vastaustapaa taitojen ja ohjeiden avulla.

Notionin alareunassa näkyvän ystävällisen kasvokuvakkeen kautta voit keskustella palvelijasi kanssa. Kun avaat keskustelun Notion-palvelijan kanssa, voit:

• Valitse listasta toimintoja, joita palvelija voi tehdä puolestasi sillä sivulla, jolla olet – esimerkiksi se voi luoda kyseiseltä sivulta tehtäviä tai tiivistää sisältöä.

• Kirjoita kysymys tai pyyntö. Voit nyt kysyä Notion-palvelijalta monimutkaisempiakin asioita ja pyytää sitä hoitamaan monivaiheisia tehtäviä.

  • Palvelija ottaa oletusarvoisesti huomioon sivun, jolla olet. Jos olet valinnut sivulta tiettyjä lohkoja, palvelija keskittyy niihin keskustelussa. Voit antaa sille lisää taustatietoa valitsemalla tekstikentän yläreunasta @ ja sitten tietyn sivun tai henkilön työtilastasi. Voit myös valita keskustelussa Kaikki lähteet ja määrittää yhden tai useamman lähteen, joita haluat palvelijan tarkastelevan. Yhdistämäsi MCP-palvelimet näkyvät samassa paikassa kohdassa MCP-palvelimet.

  • Voit myös @-mainitse tiettyjä sivuja tai ihmisiä suoraan kyselyssäsi.

• Valitse 📎 ladataksesi tiedoston Notion-palvelijan tarkasteltavaksi.

• Valitse Automaattinen, niin Notion valitsee tehtävään sopivan mallin. Business- ja Enterprise-sopimuksissa Automaattinen-asetuksen käyttö kuluttaa Standard-käyttöäsi, kun taas mallin valitseminen itse kuluttaa Select-käyttöäsi. Lue lisää Standard- ja Select-pisteistä →

• Suorittaa useita toimintoja puolestasi käyttäen työtilasi ja yhdistettyjen sovellusten kontekstia. Jos sinulla on tehtävä, joka sinun on suoritettava, Notion-palvelija voi tehdä sen puolestasi — aina tietyn tiedon etsimisestä kyseisen tiedon käyttämiseen sellaisten sivujen tai tietokantojen luomiseen, joiden parissa sinä ja tiimisi voitte toimia.

  

  Kokeile näitä kehotteita:

  • „Käytä yrityksemme tavoitesivua, Jira-eepoksia ja viime neljänneksen liiketoimintakatsausta ja luonnostele Q1-OKR-tavoitteet mitattavilla KR-tavoitteilla ja selkeillä omistajilla. Linkitä jokainen KR sen todistelähteeseen.”

  • „Dokumentoi käyttöönottoprosessimme yhdistämällä viimeaikaiset käyttöönoton muistiinpanot, ohjekirjat ja häiriöiden jälkianalyysit. Laadi vaiheittainen SOP, joka sisältää ennakkotarkistuslistan ennen aloitusta sekä palautusvaiheet, ja korosta kohdat, jotka vaativat omistajan vahvistusta.”

• Vastata kysymyksiin työtilasi ja yhdistettyjen sovellustesi, kuten Slackin, sisällöstä Notion AI -yhdistimien kautta. Notion-palvelija voi myös hakea tietoja tietokannoistasi, mukaan lukien tietyt ominaisuudet. Se voi myös lukea kommentteja ja etsiä versiohistoriasta.

  

  Kokeile näitä kehotteita:

  • "Mikä on uusin tilanne syksyn markkinointikampanjastamme?"

  • "Tiivistä tämän viikon keskustelut tiimini Slack-kanavalta."

• Notion-palvelija voi myös tehdä asioita puolestasi Slackissa. Kun yhdistät Slack-käyttäjätilisi, se voi etsiä ihmisiä, hakea tietoa kanavista, joihin kuulut (myös yksityisistä kanavista ja yksityisviesteistä), lukea viimeisimpiä viestejä, avata jaettuja tiedostoja, lähettää viestejä, vastata viestiketjuihin, muokata lähettämiään viestejä sekä lisätä tai poistaa reaktioita. Se toimii nimissäsi, joten sen lähettämät viestit näyttävät olevan sinulta. Se näkee Slackissa vain sen, minkä sinäkin näet. Jos palvelijasi pystyy vain hakemaan tietoa Slackista, yhdistä Slack-käyttäjätilisi pyydettäessä tai kysy asiasta työtilan omistajalta. Lue lisää Slack-toiminnoista →

  • Kokeile näitä kehotteita:

    • "Mikä on uusin tilanne syksyn markkinointikampanjastamme?"

    • "Tiivistä tämän viikon keskustelut tiimini Slack-kanavalta."

    • "Lähetä yhteenveto Tältä sivulta kanavalle #team-ilmoitukset."

    • "Vastaa offsite-tapahtumaa koskevaan ketjuun kertomalla, milloin olen vapaana."

• Yhdistä muita käyttämiäsi sovelluksia MCP-palvelimien kautta. Kun yhdistät sovelluksen ja todennat itsesi, palvelijasi voi etsiä tietoja kyseisestä sovelluksesta ja mahdollisesti suorittaa siellä toimintoja puolestasi. Voit yhdistää sovelluksen pyytämällä sitä palvelijaltasi keskustelussa, valitsemalla Kaikki lähteet → MCP-palvelimet → Lisää MCP-palvelin tai siirtymällä kohtaan Asetukset → Yhteydet → Löydä. Lue lisää MCP-palvelimien yhdistämisestä Notion-palvelijaan →

• Luo ja muokkaa sivuja.

  

  Kokeile näitä kehotteita:

  • "Muokkaa tätä sivua uusimman tyylioppaamme perusteella" (ja @-mainitse tyylioppaasi).

  • „Luonnostele PRD-dokumenttimme ja alfapalautteen perusteella kolme versiota julkaisusähköpostista Enterprise-, SMB- ja kokeilujakson käyttäjille. Lisää lainauksia ja hyödynnä viimeaikaisista julkaisuista saatuja oppeja.”

• Luo ja muokkaa tietokantoja. Notion-palvelija voi luoda tai muokata tietokantanäkymiä, mukaan lukien karttoja ja lomakkeita. Se voi myös luoda tai muokata ominaisuuksia, mukaan lukien relaatioita muihin tietokantoihin.

  

  Kokeile näitä kehotteita:

  • "Luo julkaisusuunnitelma, jossa on tehtävät ja omistajat verkkosivustomme uudistamista varten."

  • "Luo neljän viikon LinkedIn-kalenteri käyttämällä uusimpia blogejamme, julkaisutietoja ja webinaareja. Linkitä lähteet ja vältä julkaisujen päällekkäisyyksiä."

• Näytä tulokset vuorovaikutteisena taulukkona keskustelussa. Kun palvelijasi käsittelee tietoja, se näyttää tulokset selkeänä, vuorovaikutteisena taulukkona suoraan keskustelussa. Sinun ei tarvitse avata erillistä tietokantaa nähdäksesi, mitä palvelija löysi tai loi. Tämä tapahtuu automaattisesti, kun se esittää tietoja taulukossa.

• Käsittele /pdf-tiedostoja ja CSV-tiedostoja, ja vastaa niistä esitettyihin kysymyksiin tai muunna ne jäsennellyiksi sivuiksi tai tietokannoiksi.

  

  Kokeile ladata tiedosto näillä kehotteilla:

  • „Mitkä ovat tämän asiakirjan tärkeimmät tehtävät?”

  • „Analysoi asiakaspalautteet tästä CSV-tiedostosta. Laadi teemoja, arvioi tunnelmaa ja esitä erityisiä suosituksia, viitaten jokaiseen lähdemuistiinpanoon.”

• Työskentele tiedostojen parissa ja luo ladattavia tuloksia. Joskus tarvitset muutakin kuin kirjallisen vastauksen, kuten siistityn laskentataulukon tai raportin, jonka voit ladata. Näissä tapauksissa Notion-palvelijasi voi käyttää suojattua työtilaa seuraaviin tehtäviin:

  • Lue lataamiasi tiedostoja (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Tee laskutoimituksia (ja suorita tarvittaessa yksinkertaista /koodia).

  • Luo uusia tiedostoja, jotka voit ladata (laskentataulukoita, esityksiä, PDF-tiedostoja, asiakirjoja).

• Analysoi tietoja ja luo yhteenvetoja sekä oivalluksia.

  

  Kokeile tätä kehotetta: "Voitko verrata toteutuneita lukuja budjettiin ja korostaa yli 10 %:n poikkeamia selityksineen?"

• Hallitse Postilaatikkoasi. Notion-palvelijasi voi lukea, järjestää ja arkistoida Postilaatikkosi ilmoituksia puolestasi. Voit pyytää sitä ryhmittelemään ilmoitukset tyypin tai lukutilan mukaan, kertomaan, mitä sinulta on jäänyt huomaamatta, tai arkistoimaan jo käsittelemäsi ilmoitukset – suoraan keskustelussa. Voit myös avata Notion-palvelijan suoraan Postilaatikosta valitsemalla palvelijan kuvakkeen paneelin yläreunasta.

  • Kokeile näitä kehotteita:

    • "Mitä uutta Postilaatikossani on?"

    • Ryhmittele postilaatikossani olevat ilmoitukset tyypin mukaan.

    • "Arkistoi kaikki lukemani ilmoitukset."

• Hae, luonnostele ja lähetä sähköposteja sekä järjestä Gmail-viestejä Notionissa. Jos olet yhdistänyt Gmailin kohdassa Asetukset → Notion AI → AI-yhdistimet, palvelijasi voi hakea viestejä postilaatikostasi, luonnostella ja lähettää sähköposteja, arkistoida tai siirtää viestejä roskakoriin, hallita tunnisteita, perua lähettäjien viestien tilauksia ja paljon muuta. Ennen kirjoitustoimintoja, kuten viestien lähettämistä, Notion-palvelija pyytää sinulta vahvistuksen.

• Aikatauluta kokouksia ja hallitse kalenteriasi keskustelusta tai luo ja muokkaa ulkoisia aikataulutuslinkkejä. Yhdistä ensin kalenteri kohdassa Asetukset → Notion AI → AI-yhdistimet. Kun yhteys on muodostettu, voit etsiä aikaa Tiimin jäsenten kanssa, valmistautua tuleviin kokouksiin, järjestää aikataulusi uudelleen prioriteettien muuttuessa ja varata aikaa tehtäville – kaikki suoraan keskustelusta. Kun pyydät Notion-palvelijaa etsimään aikaa Tiimin jäsenten kanssa, se näyttää tärkeysjärjestykseen asetettuja kokousehdotuksia interaktiivisessa aikatauluruudukossa, jotta voit vertailla kaikkien tavoitettavuutta ja varata ajan yhdellä Napsautuksella. Jos sinulla on useita kalentereita, Notion-palvelija käyttää oletuskalenteria tai kysyy, mitä kalenteria käytetään.

• Luo, muokkaa ja arvioi kaavoja.

Notion-palvelijasi ei voi:

• Vastata kysymyksiin käyttämällä sisältöä, joka on upotettu muussa kuin PDF-muodossa, kuten videon tekstitystä.

• Luoda uusia tietokanta-automaatioita, tietokantamalleja, tietokantasivujen asetteluja tai edistyneitä ominaisuuksia, kuten kaavoja, rollup-ominaisuuksia tai painikkeita.

• Luo tai muokkaa kommentteja – joko tekstiin sidottuina tai sivun yläreunassa.

• Jakaa sivuja tai muuttaa sivun käyttöoikeustasoja.

• Aktivoi Tekoälymuistio.

• Luo muistutuksia.

• Hallitse työtilan tason asetuksia, kuten jäsenrooleja, laskutusta, suojausominaisuuksia ja muuta.

• Muokkaa tai peruuta kalenteritapahtumaa, jos et ole sen järjestäjä.

• Aikatauluta tai peruuta kalenteritapahtumia mobiililaitteella (tämä on käytettävissä vain verkossa ja työpöytäversiossa).

• Yhdistä uusia MCP-palvelimia mobiililaitteella (tämä on käytettävissä vain verkossa ja työpöytäsovelluksessa).

Mukauta palvelijaa taitojen ja ohjeiden avulla, niin siitä tulee juuri sinulle sopiva tiimin jäsen. Voit myös luoda taitoja usein tarvitsemiasi kehotteita varten. Lue lisää taitojen luomisesta ja hallinnasta →

Palvelijan mukauttaminen:

1. Napsauta Notion-palvelijasi kuvaa Notionin alakulmassa.

2. Napsauta keskusteluikkunassa uudelleen sen kuvaketta.

3. Anna palvelijallesi nimi ja lisävarusteet avautuvassa ikkunassa.

4. Voit myös valita Lisää ohjeita antaaksesi Notion-palvelijallesi ohjeita sen käyttäytymiseen. Voit valita olemassa olevan sivun työtilallasi, käyttää jotakin malleja tai luoda oman sivun.

Jos päätät luoda oman sivun, avautuu yksityinen sivu nimeltä My Notion AI.

Tällä sivulla voit:

• Kuvaile, miten haluat palvelijasi puhuvan sinulle keskustelun aikana. Voit esimerkiksi pyytää Notion-palvelijaa vastaamaan vain pienillä kirjaimilla tai käyttämään humoristista tyyliä.

• Lisää muistiinpanoja, jotka palvelijan tulee muistaa ja ottaa huomioon työskennellessään kanssasi. Voit kertoa esimerkiksi roolistasi organisaatiossa ja luonteenpiirteistäsi.

• Kerro palvelijallesi, mitkä Notion-sivut, Slack-kanavat, tiedostot ja muut lähteet sen kannattaa tarkistaa ensin, kun se vastaa sinulle keskustelussa.

Palvelijasi ottaa ohjeesi aina huomioon, kun keskustelet sen kanssa. Voit myös pyytää sitä lisäämään ohjeisiin tietoja sinusta ja muokata niitä myöhemmin itse. Voit palata mukautusvalikkoon muuttamaan Notion-palvelijan ohjeita. Voit myös luoda useita ohjesivuja, jos haluat vaihdella palvelijan toimintatapaa.

Kun käytät Notion-palvelijaa, voit muuttaa keskustelusi ulkoasua. Näin teet sen:

1. Valitse Switch chat mode keskusteluikkunan yläreunasta.

2. Valitse sivuvalikko, jos haluat keskustelun näkyvän näytön oikeassa reunassa. Valitse Floating, jos haluat keskustelun näkyvän erillisenä ikkunana näytön päällä.

Keskustelun kiinnittäminen pitää sen keskusteluvälilehden yläosassa, jotta voit palata siihen nopeasti. Tämä on kätevää keskusteluissa, joihin palaat usein, kuten pitkäkestoisissa projekteissa tai aktiivisissa ketjuissa.

Kiinnitä keskustelu:

• Avaa keskustelu ja napsauta sen kulmassa olevaa kiinnityskuvaketta.

• Vie hiiri keskustelurivin päälle sivuvalikossa, napsauta kolmen pisteen valikkoa ••• ja valitse Pin.

Kiinnitetyt keskustelut näkyvät keskusteluvälilehden yläosassa. Poista keskustelun kiinnitys noudattamalla samoja vaiheita.

Keskustelun kiinnittäminen ei ole käytettävissä mobiililaitteilla.

Voit milloin tahansa palata aiempiin keskusteluihin palvelijasi kanssa. Näin teet sen:

1. Vie hiiri sivuvalikossa olevan Notion AI-kohdan päälle.

2. Valitse 🕘.

3. Etsi aiempaa keskustelua. Keskustelut nimetään sen mukaan, mistä keskustelussa oli kyse.

Onko sinulla palautetta Notion-palvelijastasi? Käytä keskustelussa peukalo ylös- ja peukalo alas -painikkeita kertoaksesi, miten se toimii. Jos annat sille peukalon alas, voit myös kertoa meille tarkemmin miksi.

Palautettasi ei käytetä Notion-palvelijaasi kouluttamiseen. Sen sijaan se jaetaan Notionin tiimin kanssa, jotta voimme parantaa käyttökokemusta. Lue lisää siitä, miten käytämme tietojasi täältä →.