Importer møtenotater fra Granola

Når du flytter Granola-møtenotatene dine til Notion, blir hvert notat til et KI-møtenotat i en møtedatabase, med tittel, dato, personer, sammendrag og transkript. Møtehistorikken ligger sammen med prosjektene, oppgavene og dokumentene dine, så det er enkelt å søke i notatene og lenke til dem.

• Hent den personlige API-nøkkelen din fra Granola. Bruk den til å hente inn notatene dine. API-nøkler fra Granola krever et betalt Granola-abonnement (Business eller Enterprise).

• Velg en møtedatabase du kan redigere. Hvis du ikke har en ennå, oppretter Notion en for deg, eller du kan konvertere en eksisterende database i velgeren.

• Du må være medlem av arbeidsområdet. Gjester kan ikke importere fra Granola.

• Bruk Notion på datamaskin eller nett. Du kan ikke importere møtenotater fra Granola på en mobil enhet.

1. Gå til Innstillinger → Importer → Granola.

2. Hvis du eier arbeidsområdet, velger du Mine notater for å følge trinnene nedenfor, eller Granola-områder for å hente inn delte områder.

3. Velg hvor notatene dine skal havne. Standarddatabasen for møter er allerede valgt. Hvis du velger en annen, endres ikke standarddatabasen din. Et kort for databasetilgang viser hvem som har tilgang til databasen. Importerte notater er fortsatt bare tilgjengelige for eierne og bekreftede personer med visningstilgang, så tilgang til databasen alene gir ikke noen mulighet til å se dem.

4. Velg Fortsett.

5. Lim inn nøkkelen din i Personlig Granola-API-nøkkel. Hvis du ikke har en, kan du velge Hent en API-nøkkel.

6. Velg Importer for å overføre notatene dine. Bare notater utenfor Granola-områder blir importert.

Hvert Granola-notat blir til ett KI-møtenotat i databasen din. Dette blir med over:

• Møtetittel, dato, personer og mappetagger

• Sammendraget, i Sammendrag. Det avsluttes med Importert fra Granola, slik at du kan skille det fra notater du tar i Notion. Hvis Granola gjør dine egne skrevne notater tilgjengelige, vises de i Notater.

• Transkriptet, med hvem som snakker og tidsstempler som viser når i møtet hver replikk ble sagt

• Notater uten sammendrag eller transkript blir ikke importert.

• Notater i Granola-områder
  Bruk alternativet Granola-områder for disse.

• Notater du har skrevet selv i Granola blir kanskje ikke med over, fordi Granola ikke alltid deler dem.

• For gjentakende møter kan det hende at en kalenderlenke ikke åpnes i Notion Calendar for andre enn møtearrangøren.

Når importen kjører, ser du antall for:

• Notater importert: Notater som kom inn i Notion.

• Notater krever administratorimport: Notater i et delt Granola-område. En eier av arbeidsområdet må hente disse inn med alternativet Granola-områder.

• Notater som ble hoppet over fordi de allerede var importert: Notater du hentet over i en tidligere import. Hvis du kjører importen på nytt, blir de ikke lagt til to ganger.

• Notater kunne ikke importeres: Notater som ikke ble med over av en annen grunn. Kjør importen på nytt for å prøve igjen.

• Manglende opplysninger: Detaljer som ikke kunne overføres for enkelte notater, for eksempel en kalenderlenke, mappetagg eller person. Ett notat kan mangle flere opplysninger, så tallet kan være høyere enn antallet notater.

• Hvert notat beholder Granola-eieren som eier i Notion. Notion finner eieren basert på e-postadressen. Hvis notatets Granola-eier har en Notion-konto med samme e-postadresse, forblir vedkommende eier. Hvis det ikke finnes noe treff, blir personen som kjører importen, eier av notatet. Personer som hadde bekreftet visningstilgang i Granola, beholder tilgangen sin.

• For at alle skal vises riktig som personer på et notat, må hver person kjøre sin egen import, og e-postadressene deres i Granola og Notion må samsvare.

• Noen notater mangler. Se på importresultatene for å finne ut hvorfor. Notater i et delt Granola-område må importeres av en eier av arbeidsområdet med alternativet Granola-områder. Notater uten sammendrag eller transkript kan ikke importeres.

• Noen notater kunne ikke importeres. Kjør importen på nytt. Importen dupliserer ikke notatene som allerede er overført. Hvis siden til et notat eller hele databasen er slettet, kan importen gjenopprette den slettede siden eller databasen.

• Personer vises ikke riktig. Sørg for at e-postadressene dine i Granola og Notion samsvarer, og la hver person kjøre sin egen import.