Få talaretiketter i Zoom-samtal

I Zoom-gruppsamtal kan Notion lägga till deltagarnas visningsnamn från Zoom i transkriberingen så att du enkelt ser vem som sa vad. Det fungerar om du använder skrivbordsapparna för Notion och Zoom på en Mac. Du behöver bara aktivera funktionen en gång och ge Notion behörighet i macOS att skilja talarna åt.

• Du behöver Notion-skrivbordsappen på en Mac (macOS 13 eller senare). Zoom-talarnamn fungerar inte på Windows, i en webbläsare eller på din telefon.

• Du behöver åtkomst till AI-mötesanteckningar i Notion.

• Första gången du ställer in funktionen behöver du ge Notion en behörighet i macOS.

1. I Notions skrivbordsapp går du till Inställningar → Mötesanteckningar → Preferenser.

2. Leta upp Märk talare i videosamtal och välj Aktivera för Zoom.

3. Välj Öppna systeminställningar i popup-fönstret.

4. Aktivera Notion i inställningarna för hjälpmedel på din Mac.

5. Starta AI-mötesanteckningar under nästa Zoom-samtal. Deltagarnas namn visas i transkriberingen när de pratar.

• Notion hämtar uppgifter om vilka som deltar och vem som pratar från Zoom-appen på din Mac.

• Notion spelar inte in din skärm, läser Zoom-chatten eller samlar in chattinnehåll.

• Zoom-talare identifieras lokalt på din Mac. Namn som läggs till i transkriberingen sparas tillsammans med mötesanteckningarna.

• När du startar kan Notion öppna Zooms deltagarpanel en kort stund för att hitta inspelaren och sedan återställa panelen.

Namnen kommer från personernas Zoom-visningsnamn. När Notion inte är säker på vem som pratar lämnar den raden utan namn i stället för att gissa. Det kan hända när:

• Folk pratar i munnen på varandra.

• Två personer har samma visningsnamn i Zoom.

• Alla befinner sig i samma konferensrum, så Zoom visar dem som en enda deltagare.

• Du har nålat fast någons ruta i ett gruppsamtal.

• Du deltog i ett webbinarium som åhörare.

Om talarnas namn inte visas i Zoom-transkriberingen kan du prova följande:

• Se till att du använder Notion-skrivbordsappen och Zoom-skrivbordsappen på en Mac. Zoom-talarnamn fungerar inte på Windows, i en webbläsare eller på mobilen.

• Gå till Inställningar → Mötesanteckningar → Preferenser och kontrollera att talaretiketter för Zoom är aktiverade.

• Öppna Mac-datorns inställningar för hjälpmedel och se till att Notion är aktiverat. Om du tackade nej tidigare kan du aktivera det här.

• Tänk på att vissa rader avsiktligt lämnas utan namn, till exempel när personer pratar i munnen på varandra, har samma visningsnamn, när en videoruta är fäst eller när alla sitter i samma konferensrum.