ติดตั้งส่วนเสริม Notion Meetings สำหรับ Google Meet

ส่วนเสริม Notion Meetings Add-on ช่วยให้ทุกคนในสาย Google Meet ทราบชัดเจนว่าการประชุมกำลังถูกถอดความ นอกจากนี้ยังติดป้ายกำกับว่าใครเป็นคนพูดอะไรในบันทึกการถอดความของคุณด้วย

เมื่อคุณเริ่มถอดความในสาย Google Meet ส่วนเสริมจะ:

• โพสต์และปักหมุดข้อความในแชทของ Meet เพื่อให้ทุกคนในสาย รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมสายช้า ทราบว่าการประชุมกำลังถูกถอดความ

• แสดงตัวบ่งชี้การบันทึกเหนือกล้องของคุณในขณะที่คุณถอดความ

• ติดป้ายกำกับผู้พูดในการถอดความของคุณ เพื่อให้ดูได้ง่ายว่าใครเป็นคนพูดอะไร

• ส่วนเสริมนี้ใช้ได้กับ Google Meet ใน Chrome (เวอร์ชัน 127 ขึ้นไป) บนคอมพิวเตอร์ หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิด Chrome แล้วไปที่ การตั้งค่า → เกี่ยวกับ Chrome ส่วนเสริมนี้ใช้กับเครื่องมือประชุมอื่น หรือบนโทรศัพท์และแท็บเล็ตไม่ได้

• เฉพาะผู้ที่ถอดความเท่านั้นที่จำเป็นต้องมีส่วนเสริมนี้ คนอื่นในสายไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย

• คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง AI Meeting Notes ใน Notion

• เริ่มการถอดความจากแอพเดสก์ท็อป Notion เวอร์ชันล่าสุดหรือจาก Notion ที่เปิดใน Chrome หากต้องการตรวจสอบการเชื่อมต่อ ให้เลือกไอคอนส่วนเสริม Notion Meetings ในแถบเครื่องมือ Chrome ของคุณ สถานะควรเป็น Connected.

1. เปิด Notion Meetings Add-on ใน Chrome Web Store

2. เลือก Add to Chrome

สำหรับเจ้าของพื้นที่ทำงาน: ทีมไอทีติดตั้งส่วนเสริมให้ทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติได้ สมาชิกจึงไม่ต้องติดตั้งเอง วิธีนี้ช่วยให้การประชุมทุกครั้งที่มีการถอดความมีข้อความแชทที่ปักหมุดและตัวบ่งชี้การบันทึก หากต้องการติดตั้งส่วนเสริมให้ทุกคน:

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลของ Google

2. ไปที่ อุปกรณ์ → Chrome → แอปและส่วนขยาย → ผู้ใช้และเบราว์เซอร์

3. เลือกปุ่ม + ที่มุมด้านล่างแล้วเลือก เพิ่มจาก Chrome Web Store

4. เลือก ค้นหาด้วย ID ที่มุมขวาบนแล้ววาง ID ส่วนเสริม: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc

5. เลือก เลือก เพื่อเพิ่มส่วนเสริม

6. ตั้งค่านโยบายการติดตั้งเป็น บังคับติดตั้ง หรือ บังคับติดตั้ง + ปักหมุดที่แถบเครื่องมือเบราว์เซอร์ เพื่อให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีส่วนเสริมนี้

1. เข้าร่วมสาย Google Meet ใน Chrome แล้วเริ่มถอดความด้วย AI Meeting Notes

2. ส่วนเสริมจะโพสต์ข้อความในแชทของ Meet และปักหมุดไว้ เพื่อให้ทุกคนที่เข้าร่วมภายหลังยังคงมองเห็นข้อความนั้นได้

3. หากกล้องของคุณเปิดอยู่ ตัวบ่งชี้การบันทึกจะปรากฏขึ้นเหนือวิดีโอของคุณ

การตั้งค่า ข้อความแชทอัตโนมัติในการโทรวิดีโอ ใช้ควบคุมข้อความแชท โดยเปิดใช้งานให้สมาชิกทุกคนเป็นค่าเริ่มต้น จึงไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม และปิดการตั้งค่านี้สำหรับตัวเองได้ทุกเมื่อ

เจ้าของกำหนดให้ทุกคนในพื้นที่ทำงานหรือองค์กรใช้ข้อความนี้ได้ หากเจ้าของกำหนดให้ใช้ สมาชิกจะปิดไม่ได้

ในการใส่ป้ายกำกับผู้พูด ส่วนเสริมจะอ่านข้อมูลว่าใครอยู่ในสายและใครกำลังพูดอยู่จาก Google Meet ส่วนตัวบ่งชี้การบันทึกจะแสดงบนอุปกรณ์ของคุณเอง

ส่วนเสริมนี้ไม่เก็บข้อความจากแชทใน Meet และไม่ส่งวิดีโอไปที่อื่น

เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Notion Meetings แล้ว การถอดความจากการประชุม Google Meet ของคุณจะติดป้ายกำกับผู้พูดแต่ละคน ซึ่งจะช่วยให้โน้ตของคุณอ่าน ค้นหา และจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะในการประชุมกลุ่ม

เปิดใช้งานป้ายกำกับผู้พูด

1. ติดตั้ง Notion Meetings Add-on จาก Chrome Web Store

2. โหลดแท็บ Google Meet ที่คุณเปิดค้างไว้อีกครั้ง

3. เปิดส่วนเสริมและตรวจสอบว่าขึ้นสถานะว่า เชื่อมต่อแล้ว

เชื่อมต่อแล้ว หมายความว่าส่วนเสริมกำลังสื่อสารกับแอพเดสก์ท็อปของ Notion หากคุณเห็น ไม่ได้เชื่อมต่อ โดยปกติแล้วแอพอาจยังไม่ได้เปิดใช้งานหรือจำเป็นต้องอัปเดต ให้เปิด Notion อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด แล้วโหลดแท็บ Meet ของคุณอีกครั้ง

ทำไมบางบรรทัดถึงไม่มีชื่อ

บางครั้งข้อความถอดเสียงบางบรรทัดอาจไม่มีชื่อ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อ:

• มีคนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปพูดทับกัน

• มีมากกว่าหนึ่งคนที่ตรงกับเสียงหรือชื่อเดียวกัน

• เสียงมาจากนอกสาย จึงจับคู่เสียงกับใครไม่ได้

• โพสต์ข้อความแล้วแต่ปักหมุดไม่ได้ Google Meet อนุญาตให้เฉพาะบางคนปักหมุดข้อความในแชทได้ หากโพสต์ข้อความได้แต่ปักหมุดไม่ได้ การตั้งค่าการประชุมอาจไม่อนุญาตให้ปักหมุด แต่ทุกคนยังเห็นข้อความในแชทได้

• โพสต์ข้อความไม่ได้ ตรวจสอบว่าใช้ Google Meet ใน Chrome และส่วนเสริมแสดงสถานะ เชื่อมต่อแล้ว จากนั้นโหลดแท็บ Meet ใหม่ แล้วเริ่มถอดความอีกครั้ง

• ตัวบ่งชี้กล้องแสดงข้อผิดพลาด ตัวบ่งชี้จะทำงานเมื่อเปิดกล้องเท่านั้น ให้เปิดกล้องแล้วโหลดแท็บ Meet ใหม่ ข้อความแชทที่ปักหมุดยังใช้ได้แม้ตัวบ่งชี้จะไม่ทำงาน

• ส่วนเสริมแจ้งว่าใช้งานไม่ได้ชั่วคราว ปัญหานี้มักหายไปเอง รอสักครู่ โหลดแท็บ Meet ใหม่ แล้วลองอีกครั้ง หากยังเกิดปัญหาอยู่ ให้ตรวจสอบว่าเปิดแอพเดสก์ท็อปของ Notion อยู่และอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว

• ไม่มีอะไรเกิดขึ้นในแท็บ Meet ที่เปิดค้างไว้ หากแท็บ Google Meet เปิดอยู่ก่อนที่คุณจะติดตั้งหรืออัปเดตส่วนเสริม ให้โหลดแท็บนั้นใหม่เพื่อให้ส่วนเสริมทำงานในแท็บนั้นได้