選擇 Notion 代理程式徵求你核准的方式

在此說明文件中

Notion 代理程式可以變更內容,並使用你連接的應用程式。你可以透過核准設定,決定代理程式何時需要先徵求你的同意。

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Notion 代理程式可以建立頁面、更新資料庫,也能在你連接的應用程式(例如 Slack 或 Gmail)中執行動作。核准設定決定代理程式執行這些動作前,何時需要先徵求你的同意。開始對話時,你可以從 3 種設定中選擇,也可以變更現有對話的核准模式。新對話會沿用你上次使用的核准模式,除非你在傳送訊息前變更設定。

若要變更核准設定:

  1. 開啟與 Notion 代理程式 的對話。

  2. 選取對話頂端的目前核准設定。

  3. 選擇你要的設定,變更會立即生效。

自訂代理程式的核准設定運作方式不同。每個自訂代理程式都有自己的核准設定。

設定

代理程式會做什麼

適用情境

一律詢問

執行任何會變更內容或使用已連接應用程式的動作前,都會先徵求你的同意

在變更發生前確認每一項變更

為我審核(預設)

自動審核動作,並在動作可能不安全時先徵求你的同意

日常工作,並針對重大變更進行檢查

略過所有核准

執行每項動作時都不會詢問您

執行你信任的例行工作,且不會影響敏感內容

代理程式在執行任何會變更內容或使用已連接應用程式的動作前,都會先徵求你的同意。你核准後才會執行動作。如果你想在變更前逐一確認,或還在熟悉如何與代理程式合作,請選擇此設定。

範例:你請代理程式整理專案頁面。代理程式會顯示預計修改的內容,並等待你核准;在你核准前,頁面會保持原樣。

代理程式可能會在進行以下變更前徵求你的同意:

  • 建立或編輯頁面。

  • 建立或編輯資料庫、瀏覽模式或屬性。

  • 對內容進行大量變更,例如更新資料庫中的每一列。

  • 透過已連接的應用程式傳送或發布內容,例如傳送電子郵件或在 Slack 發布訊息。

  • 造訪網站。

讀取內容不需要核准。代理程式可以搜尋你的工作空間、開啟你有權查看的頁面、讀取已連接應用程式中的近期訊息,也能直接回答你的問題。只有在即將變更內容或於 Notion 之外執行動作時,代理程式才會先徵求你的同意。

代理程式會自行執行動作。如果發現可能不安全的動作,就會暫停並先徵求你的同意。如果你希望代理程式不必每一步都先詢問,就能持續執行,請選擇此設定。請留意,此核准模式仰賴代理程式自行審核,不一定會標記出所有你認為需要確認的動作。

範例:你請代理程式重新命名一個有 1,000 列資料的資料庫屬性。由於這項變更會影響每一列,代理程式可能會在開始前先徵求你的同意。

代理程式可能會在進行以下變更前徵求你的同意:

  • 刪除頁面或大量刪除內容。

  • 代你傳送電子郵件或在 Slack 發布訊息。

  • 使用電腦檢視可能包含憑證或權杖的檔案或環境變數。

  • 使用電腦安裝相依性或執行建置/測試指令碼。

代理程式執行任何動作前都不會先徵求你的同意。你仍可在對話中查看執行記錄,但不會事先收到確認提示。如果是你信任的例行工作,例如每週整理只有你使用的資料庫,就可以選擇此設定。

請留意,代理程式在變更內容前不會先徵求你的同意,即使動作難以復原也一樣,例如取代頁面內容,或在已連接的應用程式中發布訊息。只有在你確定要代理程式執行哪些動作時,才使用此設定。

請參閱下方資訊,深入了解使用條件與提供情況。

  • 這項設定只適用於你選擇時所在的工作空間。如果你在多個工作空間使用 Notion,請分別設定。

  • 你可以在網頁版和 Android 裝置上選擇核准設定;iOS 裝置目前尚未支援。

  • Notion AI 是付費方案的一部分。你可以使用的 Notion AI 功能取決於所選方案。深入了解 Notion AI →

  • 每個 自訂代理程式 都有自己的核准設定。


常見問題

這適用於自訂代理程式嗎?

管理員可以為所有人設定此項嗎?

可以,管理員可以在設定中關閉「略過所有核准」選項。

工作空間擁有者仍可在設定 → Notion AI中控制網頁搜尋,以及使用者可以連接哪些應用程式。

我可以在對話中途更改此設定嗎?

可以。在與 Notion 代理程式對話時,你可以在傳送訊息前選擇新設定,但代理程式執行期間無法更改。新設定會套用至代理程式接下來的動作,不會還原先前已完成的動作。

如果我不小心核准了某個動作,該怎麼辦?

請代理程式還原該動作。如果是頁面,你也可以開啟頁面歷史,返回較早的版本。如果動作發生在已連接的應用程式中,例如寄出電子郵件或傳送 Slack 訊息,請到該應用程式修正。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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